Välkommen till Grillkryddans samfällighetsförening
ALLMÄNT
Som fastighetsägare i detta radhusområde är du automatiskt medlem i samfällighetsföreningen och måste därmed känna till hur föreningen fungerar och vilka skyldigheter du som medlem har i denna.
Myndigheterna har beslutat att de gemensamma anläggningarna i vårt område sköts gemensamt i en samfällighet. Samfällighetsföreningen verksamhet regleras dels av ett så kallat anläggningsbeslut, dels av föreningens stadgar.
Föreningens högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman hålls före den 31 mars varje år. Vid behov kan extra stämma utlysas. På stämman beslutas sådant som rör föreningens verksamhet, till exempel olika underhållsåtgärder, en budget för kommande år fastställs och styrelsen väljs. Det är viktigt att alla medlemmar kommer till årsstämman och deltar i beslut som fattas. Ett sätt att påverka är att lämna in motioner till årsstämman. Det är också viktigt att så många medlemmar som möjligt deltar aktivt i föreningens arbete, genom styrelsearbete eller på annat sätt.
SAMFÄLLIGHETENS UPPGIFTER
Samfällighetens uppgift är att förvalta de gemensamma anläggningarna i området, såsom distribution av värme, vatten och avlopp. Belysning, P-däck, P-platser och lekplatser m.m. Allt detta regleras av anläggningsbeslutet.
Som fastighetsägare svarar du själv för underhållet av egen fastighet och de delar av värme, vatten och avlopp som finns i din fastighet. Du som medlem är skyldig att rätta dig efter de beslut som i demokratisk ordning fattas på årsstämman. Det gäller exempelvis avgifter som fastställs för värme, vatten, underhåll och övriga avgifter.
Bästa sättet att påverka är att aktivt delta på årsstämman där besluten fattas.
STYRELSEN OCH ÖVRIGA FUNKTIONÄRER
Styrelsens sammansättning och vilka personer som ansvarar för olika uppgifter i föreningen framgår av en förteckning på hemsidan; www.grillkryddan.se/styrelse och funktionärer.
OMRÅDETS SKÖTSEL
Som tidigare framgått är det mycket som skall skötas gemensamt, underhåll av värmeanläggningar, städning, målning, snöskottning, m.m. Styrelsen skall se till att området och dess tillgångar underhålls på ett tillfredställande sätt. Enligt ett stämmobeslut ska så mycket som möjligt utföras av medlemmar på frivillig väg. Dock får personer med fasta uppgifter en ersättning för sitt arbete. Det får även våra så kallade ”hustomtar”, medlemmar som åtar sig lite större och mer tidskrävande arbeten. För att området skall förbli trivsamt att bo i och för att hålla nere kostnaderna för underhåll förutsätter detta att ALLA ställer upp och gör sin del för vår gemensamma trevnad. Samfällighetsföreningen är inte enbart dess styrelse, utan alla som bor i området.
SOMMARSKÖTSEL
Området är indelat i ett antal kontaktgrupper (med varsitt kontaktombud). Kontaktgrupperna som var och en ansvarar för skötsel av ett visst område, i anslutning till de egna fastigheterna. Här får de boende själva dela upp skötseln, rensa ogräs och hålla snyggt. Allmänna gräsytor klipps av frivilliga i föreningen mot ersättning.
VINTERSKÖTSEL
På vintern skottar och sandar föreningen gäst- , p-platser och gångvägar inom området. Kompletterande skottning och sandning utförs av fastighetsägaren framför sitt eget hus så att gående, postutdelning, sophämtning och räddningsfordon kan ta sig fram säkert. Vissa trappor och gångvägar skottas och sandas av kontaktgrupperna enligt snöröjningsschema som delas ut inför varje vinter. Parkera inte så att ni hindrar utrycknings- och snöröjningsfordon!
STÄDDAGAR
Mer omfattande städning och underhållsarbete utförs på gemensamma städdagar, en på våren och en på hösten. Då hjälps alla åt att sopa, klippa buskar, rensa ogräs m.m. Containrar finns uppställda under dessa dagar. OBS! Dessa containrar är avsedda för trädgårdsavfall/brännbart skräp från den gemensamma städningen av allmänna ytor. Om icke brännbart, skrot eller miljöfarligt avfall påträffas i en container innebär det höga extrakostnader för medlemmarna. Fastighetsägare som inte deltar kan faktureras för att täcka kostnader för att andra gör deras arbete.
VÄRME OCH VATTEN
Värme och vatten distribueras från det så kallade C-huset. Värmekostnaden delas lika mellan alla de 96 fastigheterna. Värmejusteringen i varje hus är plomberad och plomberingen får inte brytas! Plomberingen kontrolleras årligen, samtidigt som vattnet läses av. Om plomberingen eller justeringen ändras påverkar detta balansen i systemet och då kan dina grannar få för varmt, eller för kallt. Vattnet debiteras separat efter årlig avläsning av varje fastighets vattenmätare. En preliminär kostnad lika för alla, tas ut och regleras på kvartalsräkningen i februari varje år. Vid problem med värme eller vatten, gör en felanmälan. Men innan du gör det, kontrollera först att felet inte ligger i din egen fastighet. I så fall får du åtgärda detta på egen bekostnad. Det är förbjudet att göra inkopplingar på föreningens värmesystem!
P-DÄCK OCH P-PLATSER
Alla fastigheter har tilldelats en fast parkeringsplats (uteplats). Som uteplats räknas även garageplats i privat garage. I föreningens p-däck finns 40 platser, vilka fördelas efter en kölista som förnyas varje år. En kvartalshyra tas ut för plats i p-däcket. Använd din tilldelade p-plats och parkera inte på gator och vändplatser, då skymd sikt kan leda till olyckor.
BILKÖRNING I OMRÅDET
Bilkörning i området skall undvikas om det inte är absolut nödvändigt för av- och pålastning.
Det är förbjudet att tvätta, reparera, byta däck och parkera fordon inne i området.
SAMFÄLLIGHETSAVGIFTEN
Avgiften debiteras varje kvartal. Storleken framgår av debiteringslängd från senaste årsmötet. Extra utdebiteringar kan ske om något oförutsett inträffar som inte kan täckas genom underhållsfonden och som inte kunnat förutses i budgeten. Vid för sen inbetalning debiteras en förseningsavgift och vid utebliven betalning lämnas detta för indrivning till Kronofogdemyndigheten.
VID FÖRSÄLJNING AV FASTIGHET
Fastighetsägaren är skyldig att meddela styrelsen om ny ägare. Slutreglering av kostnad för vatten regleras mellan säljare och köpare.
Har du några frågor angående ovanstående information eller något övrigt som gäller samfälligheten, kontakta styrelsen.